UCash*PDV
Logiciel d'encaissement pour les points de vente comme les boulangeries, pâtisseries, boucheries, poissonneries, traiteurs, supérettes, snacking, commerces de détail...
UCash*PDV est doté d’une interface ergonomique et d’un clavier complètement personnalisable avec l’ajout/suppression de fonctionnalités, la gestion de la disposition de l’ensemble des éléments qui le compose, la personnalisation des visuels, une bibliothèque d’images intégrée…
Interfacé avec une plateforme de pesée homologuée, il permet de réaliser des pesées de produits au poids et d’en effectuer l’encaissement. Couplé avec notre solution UCash*Business, vous obtenez une véritable solution de gestion multi points de vente.
Gestion de l’encaissement
- Gestion du fond de caisse
- Entrée, sortie, prélèvement de monnaie
- Bilan de caisse détaillé ou non par type de monnaie
- Fonctionnalités encadrés par des droits utilisateurs
- Gestion de multiples modes de paiement
- Impression de ticket client, duplicatas et fiche repas
- Mise en attente des tickets
- Rendu Monnaie Électronique (RME)
- Gestion du multi-tarifs (tarifs spécifiques à un compte client, tarifs dépendant des horaires, ou de périodes de promotions)
- Snacking : personnalisation des ingrédients du plat (avec ou sans), gestion des suppléments
- Gestion de la cuisson et des accompagnements
- Gestion des tickets restaurants avec scan des codes-barres à l’aide d’une douchette
- Gestion des reprises de marchandises et des remboursements, ainsi que des remises.
Gestion des articles
- UCash*PDV vous permet de gérer une base article qui pourra être organisée en rayons,
familles et sous-familles - Définition des produits : Intitulé, type de vente (au poids ou à la pièce), numéro de lot, prix d’achat, prix de revient, prix de vente, promotions en cours, code EAN pour scanner vos produits
- Entrées / sorties manuelles de stock directement depuis le poste de caisse
- Gestion des lots de produits du type « 2+1 » ou des menus intelligents (sandwich + boisson / sandwich + boissons + desserts), le logiciel reconnaitra alors automatiquement ces configurations lors de l’ajout au ticket de ces produits.
- Inventaires directement sur votre TPV mais également avec l’aide d’un PDA pour plus de mobilité, de rapidité et de fiabilité
Gestion des comptes client et de la fidélité
- Fiches client
- Gestion des bons de livraison pour les clients qui payent au mois ultérieurement (type clients pros) puis la facturation de ces comptes clients
- Remises complémentaires spécifiques à certains type de produit ou gloables
- Création de carte fidélité dynamique depuis la caisse au moment de l’encaissement client
- Définition des différents niveaux d’attribution et de restitutions de points
- Définition de seuils de gain et/ou la dépense de points par tranche
- Possible utilisation des points comme moyens de paiments
Gestion des commandes et paniers client
- Module de gestion de commande clients directement sur le TPV
- Possibilité de renseigner de façon détaillée la commande client (commentaires de préparation, date et informations de livraison etc…)
- UCash*PDV permet de mettre des tickets dans des paniers virtuels (quand, par exemple, un client appelle le matin pour passer commande rapidement pour le midi, il suffit alors de réaliser la commande sur la caisse et de mettre le ticket dans un panier)
Gestion des droits
- Pour utiliser le poste de caisse, le vendeur/caissier doit s’authentifier par un mot de passe (ou une clé Dallas) puis choisir un tiroir-caisse afin d’accéder aux fonctionnalités d’encaissement et aux fonctionnalités disponibles pour son profil utilisateur
- Les accès des vendeurs et caissiers sont contrôlés afin de vérifier qu’ils ont accès ou non à certaines fonctionnalités comme les annulations de vente, de ticket etc…
- Chaque fonctionnalité a trois niveaux de sécurisations :
– une interdiction totale d’utiliser la touche,
– un droit partiel d’utiliser la touche et interdiction de débloquer la touche pour un autre
vendeur n’ayant pas le droit d’utilisation,
– un droit total d’utilisation et de déblocage pour un autre vendeur n’ayant pas le droit
d’utilisation
Statistiques de vente et financières
- Module de statistiques simplifié afin de contrôler de manière rapide les encaissements réalisé et sur les ventes
- Analyse flash du chiffre d’affaire de la journée à l’instant « T »
- Edition des X et Z de caisse
- Edition de nombreux rapports de gestion
- Les éditions sont exportables au format Excel, PDF et peuvent être envoyé directement par email
Clôture périodique et archivage fiscal
- Pour répondre aux nouvelles contraintes législatives de la loi de finance 2016 concernant l’encaissement, UCash*PDV est doté de la fonctionnalité de clôture périodique (journalière et mensuelle) obligatoire, d’archivage des données de vente et d’un journal des événements techniques qui permet de retracer l’ensemble des actions effectuées sur le logiciel par l’utilisateur connecté.
- L’ensemble des données d’encaissement est signé électroniquement. Des archivages fiscaux journaliers et mensuels seront réalisés depuis le logiciel. La bonne construction de ces
archivages peut être consultée depuis la caisse. Vous pourrez également les exporter dans un Système d’Archivage Sécurisé que Félix Informatique vous proposera. Il vous sera également possible de les mettre à disposition de l’administration fiscale en cas de demande.
UCash*PDV est certifié NF 525.
UCash*PDV est présenté dans sa version 8.
UCash*Business : logiciel de gestion multi points de vente
UCash*Business est un logiciel de gestion commerciale qui permet de gérer l’activité d’un ou plusieurs magasins appartenant à une ou plusieurs sociétés.
